Les Etats Unis en échange

Faire une année à l’étranger est une pratique de plus en plus commune et les universités américaines sont des destinations de choix. La première chose à savoir en ce qui concerne les échanges (quel qu’ils soient) c’est qu’il faut vraiment s’y prendre à l’avance. Pour un départ en septembre (à la rentrée scolaire), il faut commencer à y penser en Novembre de l’année précédente au moins. Certes, cela peut rebuter mais l’anticipation est un petit prix à payer… Une fois que vous vous êtes décidé à rajouter une année à l’étranger à votre cursus, il est important de vous renseigner sur les destinations possibles. Malgré le nombre de postulants, il ne faut pas perdre espoir – les universités proposent en général de nombreux échanges. Aux Etats-Unis (comme ailleurs), la majorité des gens postulent en général aux grandes universités de l’Ivy League. Si votre dossier est béton (et même s’il est moyen mais que vous êtes motivés) n’hésitez pas. L’idée qu’on ne peut pas y arriver est très répandue en Polynésie et même si la modestie est une qualité indéniable, dans ces cas là il faut vraiment y croire ! Et surtout déposer un dossier de coûte rien même si vous doutez de vous.

Cela ne vous empêche pas du reste de postuler pour des universités moins connues mais tout aussi attractives et dont l’enseignement reste de grande qualité. Encore une fois, les choix sont en général nombreux, il y a donc beaucoup de chance que vous trouviez une destination à votre goût.

Une fois le choix déterminé, la première chose à faire est de prendre rendez vous pour passer le TOEFL si ce n’est pas déjà fait.

Pour vous inscrire à une date :

http://www.ets.org/bin/getprogram.cgi?test=toefl

A moins que vous ne soyez un cas particulier comme par exemple si vous avez passé votre bac aux USA, vous en aurez besoin. Etant donné les délais non seulement pour vous inscrire mais pour avoir les résultats c’est vraiment la première chose qu’il vous faut faire. Même si la seule date qui vous est proposée est après celle du dépôt des dossiers, la majorité des universités françaises accepteront votre candidature si vous fournissez votre convocation. L’essentiel est donc d’être inscrit.

Pour ce qui est des autres pièces du dossier, je ne peux que vous conseiller de vous renseigner auprès du service des relations internationales de vos universités respectives. Néanmoins avoir un projet de recherche précis ou un cours en particulier en tête aide beaucoup (qu’il soit réel ou pas… à bon entendeur J ).

Il est très important de respecter les délais. Les postulants étant nombreux, le service des relations internationales n’acceptera aucun dossier en retard, cela fait partie intégrante du processus de sélection. C’est long, c’est fastidieux ça demande de l’énergie mais si vous arrivez à faire tout ce qui est demandé en temps et en heure, vous avez déjà de grandes chances d’être acceptés.

Une fois acceptés (ce que je vous souhaite à tous), les démarche officielles peuvent commencer. Encore une fois, les universités françaises sont souvent au point sur les démarches à suivre. La partie la plus importante étant bien évidemment l’obtention du visa. Pour les étudiants qui partent en échange la procédure est vraiment simple. La seule chose importante est d’attendre le DS-2019 qui vous sera fourni par l’université d’accueil américaine après l’acceptation de votre dossier. Une fois ce sésame en main, vous pouvez appeler l’ambassade pour prendre rendez vous. Les pièces à fournir sont nombreuses mais rien de bien extraordinaire mais il n’y a rien de très spécifique sur leur site internet, je vous transmet donc l’email que j’ai reçu personnellement sur les pièces à fournir, cela vous permettra d’avoir une idée sur ce qui vous sera demandé et de pouvoir évaluer le temps que prendra la réunion de toutes ces pièces. Vous serez ainsi plus à même de déterminer quelle date vous conviendra mieux pour le rendez vous à l’ambassade.

Pièces à fournir avec les demandes

* Formulaire DS-2019 (rempli et signé par le représentant officiel de l’organisme d’échange) généré par le système SEVIS

* La preuve de paiement au SEVIS

* Formulaire DS-158

* Tous les demandeurs de visa de visiteur dans le cadre d’un échange (visa J) stage ou interne avec un formulaire DS-2019 daté le 19 juillet 2007 ou après, doivent aussi présenter un plan de placement de stage ou d’interne: formulaire DS 7002 quand ils font leur demande de visa. Si le DS-2019 est daté avant le 19 juillet, 2007, le DS 7002 n’est pas requis.

* Un passeport valide. Si plusieurs personnes figurent sur le passeport, une demande de visa distincte est requise pour chaque personne se rendant aux États-Unis. Les laissez-passer temporaires ne sont pas valides pour recevoir un visa. Il faut un passeport ! Un passeport venant à expiration dans moins de 6 mois peut être utilisé, mais il est recommandé d’avoir au moins 6 mois de validité restant.

* En dehors de votre passeport, vous devrez présenter une autre pièce d’identité (par exemple carte d’identité, permis de conduire, ou carte de résident) pour pouvoir entrer au Consulat.

* Un formulaire DS 156 avec code barres pour chaque demandeur, quel que soit son âge, dûment rempli et signé. Le Consulat demande que les demandeurs remplissent le formulaire DS 156 électroniquement sur le site http://evisaforms.state.gov ou sur http://french.france.usembassy.gov/niv-formulaires.html. Quand vous avez complété le formulaire, vous devez emmener la version imprimée du formulaire avec code barres à votre rendez-vous (3 pages). Vous pouvez aussi compléter le formulaire DS 156 en utilisant le lien dans le système d’information visa.

* Tous les demandeurs de sexe masculin âgés de 16 à 45 ans, doivent remplir un formulaire DS-157. Ce formulaire doit également être rempli par tout demandeur, tant de sexe féminin que de sexe masculin, âgé de plus de 16 ans, ressortissants d’un des sept pays suivants (ou nés dans un de ces pays : Corée du Nord, Cuba, Syrie, Soudan, Iran, Iraq et Libye). Les formulaires de demande DS-156 et DS-157 peuvent être obtenus sur les sites http://french.france.usembassy.gov/niv-formulaires.html ou http://evisaforms.state.gov. pour le formulaire DS-156 ou Vous pouvez aussi compléter le formulaire DS 156 en utilisant le lien dans le système d’information visa.

* Une photo d’identité de moins de 6 mois (5x 5 cm) pour chaque demandeur, quel que soit son âge, montrant le visage sur fond blanc, oreilles découvertes, sans lunettes de soleil ni chapeau ( sauf si la religion de la personne interdit l’absence d’un recouvrement de la tête). Veuillez visiter le site de l’Ambassade des Etats-Unis à Paris http://french.france.usembassy.gov/photos.html pour plus d’information concernant les spécifications pour la photo.

* Chaque demandeur doit soumettre un justificatif de paiement par mandat-compte d’un montant de 89,08 Euro (à partir du 1er janvier 2008). Tous les paiements sont effectués en euros. Le récépissé remis par la poste « le document original » « à conserver par l’expéditeur », doit être remis comme justificatif de paiement avec chaque demande de visa. Les photocopies ne sont pas admises. Les chèques ou les espèces ne sont pas acceptés.

Mandat-Compte

Account CCP#2006 L

Ce mode de paiement est exigé par la réglementation américaine en matière de visas, comme indiqué dans la documentation. Aucun remboursement ne peut être effectué en raison de l’accord bancaire.

Le mandat-compte pour l’obtention du visa n’est pas remboursable.

* Une enveloppe par famille, dûment complétée pour le retour du passeport. Chronopost est disponible auprès de chaque bureau de poste en France et il y a un distributeur d’enveloppes Chronopost dans la salle d’attente à l’Ambassade (paiement en Euro). Le demandeur est responsable pour l’enregistrement du numéro de l’enveloppe et doit lui-même contacter le bureau de poste au cas ou l’enveloppe ne lui arrive pas.

* Les Justificatifs suivants du but de votre voyage aux Etats-Unis. (exemple : tourisme =pas vraiment nécessaire/affaires = contacts aux EU/si travail, lettre de l’employeur)

* Preuves que vous disposez de fonds suffisants pour assurer votre séjour (fonds personnels ou mis à votre disposition).Exemple : extraits de compte du dernier mois, lettre sponsor avec extraits de compte en appui.

* Preuves de votre intention de quitter les États-Unis après votre séjour temporaire (exemples : lettre de l’employeur, contrat de travail, documents prouvant être propriétaire).

A noter, et c’est très important, vous ne pourrez pas obtenir de Visa étudiant directement de Tahiti. Il vous faudra partir sur Fidji ou si vous faites vos études en France prendre rendez vous à l’ambassade parisienne.

Pour ceux d’entre vous qui feront la demande sur Paris, le mandat compte s’obtient à la poste et l’ambassade dispose de photomatons aux normes donc pas de panique si vous n’avez pas vos photos avant le rendez vous.

En ce qui concerne le rendez vous lui même, prévoyez une matinée entière.

Une fois votre visa accordé (et si vous fournissez tous les papiers demandés, il sera accordé), il faut compter 2-3 jours pour recevoir votre passeport avec votre visa.

La suite de l’échange est l’installation dont les détails sont discutés dans une autre section.

Je me tiens à votre disposition si vous avez des questions concernant certains aspects des échanges aux USA que j’aurais oublié d’aborder, n’hésitez pas à me contacter punareva@gmail.com

En espérant que la lecture de cet article aura été utile.